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Event Planner

Planen Sie Ihre Events fehlerfrei

Verwalten und planen Sie Räumlichkeiten, Personal, Material und Dienstleistungen

Sie werden alles finden, was Sie für eine reibungslose Planung Ihres Events benötigen: Daten, Zeitpläne, Personal, Material, Kosten, Kontakte, Aufgaben usw.

  • Vermeiden Sie Doppelbuchungen.
  • Verwalten Sie strukturiert alle Daten Ihrer internen und externen Kontakte.
  • Fügen Sie Ihren Events Anlagen hinzu.
  • Buchen und verwalten Sie Ressourcen ganz einfach und direkt von Ihrem Kalender aus.
  • Behalten Sie ganz leicht einen Überblick über Ihre Mitarbeiter, Ressourcen und Updates.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams durch eine bessere Zusammenarbeit

Die Mitglieder Ihres Teams können alle relevanten Informationen ganz leicht abrufen und auf diese Weise immer auf dem Laufenden bleiben.

  • Alle Nutzer können in Yesplan gleichzeitig am selben Event arbeiten.
  • Erteilen Sie benutzerdefinierte Genehmigungen und entscheiden Sie selbst, wer Aufgaben ausführen oder Daten einsehen kann.
  • Umfassendes Protokoll mit vollständigem Änderungsprotokoll
  • Weisen Sie ganz leicht einem Kollegen eine Aufgabe zu.
  • Erhalten Sie persönliche In-App-Benachrichtigungen.

Behalten Sie den Überblick

Ein farbcodierter Kalender als wichtigstes Tool Ihrer Organisation

Mit Ihrem Kalender haben Sie einen optimalen Überblick über alle Events und darüber, wie sie miteinander verbunden sind.

  • Farbcodes geben den Status und das Profil eines Events an
  • Auf Konflikte zwischen Events wird deutlich hingewiesen.
  • Events, die zusammengehören, werden visuell zusammengefasst und in einer Baumstruktur dargestellt.
  • Durch die Funktionen Kopieren, Einfügen und Wiederholen können Sie mit wenigen Mausklicks Tausende von Events erstellen.
  • Mit der Suchfunktion finden Sie Events ganz leicht.

Konfigurieren Sie Yesplan selbst


Bei der Konfiguration kann Yesplan auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmt werden. Kein Coding erforderlich.

Passen Sie für eine optimale Effizienz Yesplan an Ihre Organisation an.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte, für Ihre Organisation wichtige Felder und Schaltflächen
  • Bestimmen Sie ihre Sichtbarkeit
  • Definieren und verwalten Sie alles selbst.

"Ich erhalte überall in Echtzeit Zugang zu Yesplan und kann auf diese Weise mit meinen Kollegen interagieren"

James Mackenzie Blackman, Eden Court (UK).