Yesplan, c’est quoi ? | Website by Code d'Or

Quatre raisons de choisir Yesplan

Yesplan centralise le planning complet de chacune des activités de vos espaces ou évènements en un seul système.
La clé du succès réside dans la collaboration et la communication. C’est pourquoi Yesplan est accessible à un nombre illimité de collaborateurs.
Yesplan est un logiciel spécialisé développé par des professionnels de l’évènementiel, donc conçu sur mesure pour les salles et organisateurs.
Grâce au cloud, votre team peut accéder aux informations et travailler à partir de n’importe quel endroit.

Les problèmes que nous résolvons pour vous

Planning du personnel
Gestion des ressources
Finances et budget
Planning des événements
Contacts et relations

Planning du personnel

Le cœur du système de Yesplan vous aide à organiser aisément les horaires du personnel. Le Teamplanner est un module Yesplan supplémentaire qui vous permet de réserver le personnel sous contrat et d’assurer le suivi des heures accumulées par les membres de l’équipe.

Gestion des ressources

Yesplan vous permet d’affecter et de gérer toutes les ressources nécessaires pour un événement, de la salle proprement dite à l’ensemble du matériel et du personnel.

Finances et budget

Enregistrez et planifiez les différents aspects des recettes et dépenses de vos événements et générez des rapports à leur sujet, pour obtenir une vue d’ensemble claire des performances de vos événements. Yesplan vous permet de comparer les événements pour une évaluation comparative des performances et de la rentabilité.

Planning des événements

L'utilisation de Yesplan vous permet de structurer et de gérer la planification et l’organisation de vos événements dans un système centralisé. Toutes les informations sont disponibles en temps réel pour tous les employés.

Contacts et relations

Yesplan est une ressource centralisée contenant des informations clés sur les personnes et les organisations impliquées dans la planification et la réalisation de vos événements. Toutes les coordonnées de vos contacts sont facilement consultables et les contacts peuvent être associés à des événements spécifiques.

Intégration

Planifier des activités, c’est notre core business. Mais quand il s’agit de billetterie, de création de sites web, de comptabilité, de CRM et d’enregistrement d’événements, nous sommes certains qu’il existe d’autres personnes qui s’y connaissent beaucoup mieux que nous. C’est pourquoi chez Yesplan nous travaillons selon le principe ‘Best of Breed’. Nous ne développons pas d’outil spécifique à chaque situation dans notre propre système, mais croyons en la force d’intégration avec des logiciels existants et spécialisés dans leurs domaines propres.

Découvrez les possibilités

Pour qui ?

Évènements pop, festivals de théâtre dispatchés sur plusieurs locations, événements communaux ou provinciaux : Yesplan seconde déjà de nombreuses branches du secteur culturel en leur offrant un logiciel qui fluidifie leurs activités.